節點內外網一體化解決方案

時間: 2016-07-01 14:54:57
來源: www.qplbnr.live
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整體介紹

企業外網的發展從簡單的形象宣傳開始,逐步發展到開始市場營銷、與訪問者互動及門戶角色的加入,節點敏銳的認識到:與內網的集成將是企業外網的發展方向;同樣企業內網的發展從最初的內網BBS,到集成日常辦公,再到集成業務數據的綜合門戶,節點敏銳的認識到:數據集成將是企業內網的發展方向。有沒有一個系統能將企業的內網和外網有效的整合在一起,真正意義上實現企業的一體化管理?

節點管理應用平臺提供的內外網一體化解決方案,正是將企業的內外網完美的整合在一起。通過節點管理應用平臺的七個關聯模塊運作集成了內網的新聞公告、事務管理、文檔管理、人事管理、資產管理、會議管理、客戶管理、項目管理、檔案管理等基本功能;同時通過節點管理應用平臺的信息門戶解決方案將企業月刊、電子交易、在線定購、用戶管理、產品及服務發布等外網功能整合進來,實現了數據的一次錄入多次利用。

真正意義上實現了企業的內外網一體化管理。


設計理念

根據現代企業內外網整合的需求,企業通過希望建立一個內部的管理平臺并且通過此平臺能夠后臺處理外網的信息。節點管理應用平臺創建了一個企業內部管理者、普通員工工作的平臺,此平臺將企業所有的信息都構架在一張信息網狀圖上,但我們找到其中的一個點時,就可獲取所有與此信息點相關的信息。同時通過此平臺可將企業的產品信息、簽約新聞、招聘信息等發布到企業外網上,可隨時控制及更新,實現了企業內外網一體化的管理。

通過引入了企業信息門戶解決方案,將客戶、供應商、分銷商、代理商關聯進來,隨時進行交流互動,提升企業運作效率和客戶滿意度。


產品架構

節點內外網一體化解決方案包括兩部分,進行信息發布、網上交流、業務處理的外網,進行日常辦公信息及業務系統的內網。節點管理應用平臺八大模塊運作提供了一個企業內部的辦公平臺,實現整個企業運作,加速部門之間,人員之間的信息交流,提高企業運作效率。結合企業信息門戶解決方案,在內部的平臺上實現外網的信息發布,同時客戶、供應商、分銷商、代理商等產業鏈上的不同主體通過登陸自己的門戶遞交相應的請求,通過流程帶入到客服人員的手中,進行業務處理。

外部網站可以通過節點管理應用平臺進行管理和內容更新:

· 節點通過內部網站的形式各種信息根據權限設定提供給相應的用戶

· 內外部網都有系統的每一個模塊實現集成

· 通過知識管理和工作流的結合將信息或文檔經過審批之后發布到各個相應的地方,包括內網或外網

· 通過知識管理、工作流建立內部電子刊物

· 外部信息通過外網進入到內網中相應的數據中,如招聘管理:所有的招聘人員可以在公司外部網站進行資料提交,最后匯總到人力資源管理去

· 通過內部網的建立,可以將內部的信息共享給外部的相關客戶或合作伙伴


模塊構成

內網模塊構成:

知識信息管理

· 將各職能部門所采集的相關的信息進行結構化的存儲,并提供各種途徑的查詢功能

· 通過系統動態管理對外進行政務信息發布及服務的網站

· 分門戶、分權限、個性化管理內部所有知識信息 

業務流程管理

· 實現辦公流程規范化,包括公文的下發流程、報告的審批流程、人事管理流程、預算流程、采購流程、年(月)度計劃報批流程等,通過辦公自動化系統實現自動運轉

· 內部文件流轉自動化,可根據文件的不同狀態自動進行下步操作,并決定誰是相關責任人

· 可以為政府機構實現公文流轉、網上審批、督辦催辦、信訪接待、在線申報等各種簡單到復雜的業務流程定義

· 實現工作的執行透明化,任務執行狀態查詢方便,實現管理者與員工之間的互動;實現組織內部的工作

人員管理

· 建立人員卡片,人員資料集中管理,查詢方便

· 任務的下達、執行自動化,提高工作效率

· 勞資、培訓、黨務等的管理流程化、規范化

· 科學的工作考核方案

資產設備管理

· 資產集中電子化管理,明確責任人(部門)、使用狀態,做到透明化管理

· 重要資產(如車輛)的管理規范化,能實時查看使用狀態,使用和審批流程高效、規范

· 會議室等公共設備的計劃與協調

項目管理

· 科學的項目(例:土建工程項目、投資項目、網絡建設項目、內部項目等)管理

· 人力、財力、物力、文件等資源與項目集成,實現統一管理

· 實時監控項目執行狀態

會議管理

· 對會議的參會人員、日程安排、會議服務、會議資料、會議設施、會議審批等進行管理

· 方便政府機構合理利用并妥善安排會議資源

財務管理

· 通過各種財務分析、報表和指示器,提供給管理者機構運營、預算、績效的財務方面的詳細了解

· 提供與其他財務管理系統的數據接口

決策支持

· 提供給用戶多種分析報告,涵蓋信息和業務管理的各個層面,幫助政府機構更有效地組織資源、優化流程、提升效率和服務質量

· 對各種報告和報表支持自定義功能,極大地方便了不同的機構對數據提取和分析的不同的需求

外網模塊構成:

信息發布

· 支持各種格式的信息的即時發布,并可對信息進行目錄式管理

· 可對一些關鍵信息如政策方針、通知公告等設置發布審批

· 建立對外進行ICP服務的門戶網站;并可針對不同的政府機構設立不同的信息發布形式

信息檢索

· 支持對多種格式信息的查詢

· 支持多種方式的查詢

· 支持個性化的信息檢索功能

人員管理

· 人員在線登記功能

· 人員檔案資料管理

· 相關事務處理記錄

審批申報

· 實現完全電子化的審批申報功能,并可針對不同的審批申報設置不同的流程

· 所有與審批申報相關的信息(包括人員、文檔資料、財務信息等)都可以得到統一的歸結和分析

· 支持審批申報過程中數據的轉換和輸出

· 支持處理過程中的催辦督辦和即時反饋

在線咨詢

· 和信息檢索實現自動解答功能

· 實現咨詢信息準確及時到達、專人服務、即時反饋功能

網上招聘

· 招聘信息即時更新發布

· 人才庫數據的維護和管理

· 招聘流程的設置和應用

 

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